企业使用域名企业邮箱的必要性

企业邮箱是企业对外沟通的重要渠道,也是公司员工之间沟通的重要工具,也是企业考核员工绩效的重要工具,所以企业邮箱是企业必要的,基础的IT工具。

企业邮箱还有以下的特点:

一,全面体现企业形象 以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。

二,克服员工流动影响,员工离职,企业邮箱可以收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

三,便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。

四,增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。

五,优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

六,有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带。

七,企业邮箱通过专门的APP随时随地收取邮件,移动办公,联系客户。

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